1、干部履历表一式两份，填表前请认真阅读填表说明（见《干部履历表》扉页）。

2、封面单位：填写“桂林航天工业学院”。

3、职务：有行政职务的填写本人现担任的最高职务，无行政职务的填写本人的专业技术职务，如填“某某学院教师（专业技术职务）”。

4、“姓名”（包括少数民族译名）用字要固定，不经组织批准，不得随意更改。“曾用名”按照实际情况填写，没有填写“无”。

5、“民族”要写全称。如：“汉族”、“哈尼族”。

6、“出生日期”按公历填写到日。凡因个人原因，如笼统说过去记错了，推算错了或本人以过去升学、入伍、参加工作、结婚等改大或改小年龄为理由更改出生日期的，一律不得更改，仍要以本人档案原始记载为依据填写。身份证、户口本上的出生日期不作为填写依据。

7、“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写，填写到省（市）、县（市、区）。

8、“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片，不允许用风景照。

9、“学历”分毕业、结业、肄业三种，按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历。研究生按博士研究生毕（结、肄）业、硕士研究生毕（结、肄）业、研究生班毕（结、肄）业填写。

凡在各类成人高等教育（电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院）或通过自学考试取得学历的，应具体写明，如：“电大本（专）科毕业、“自学高考大专毕业”等。

在各级党校函授毕（结、肄）业的，应填写“××党校本（专）科函授毕（结、肄）业”。各级党校培训、进修一年半以下的，不作为学历填写。不得填写“相当××学历”。

10、“学位”填写在国内外获得学位的具体名称，如“文学学士”、“理学硕士”等。多学位的应同时填写。仅有学位而无学历的，只填写学位。

11、“单位职务”要填写本人现担任的最高职务 ，包括专业技术职务。担任两个职务以上的，要同时填写，没有明确的职务或岗位的填写“干部”或“教师”。

12、“身份证号码”，要填写本人18位身份证号码。

13、“健康状况”要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。

14、“工资情况”：暂不填写。

15、“何年何月何处参加工作”，是指参加工作时间和地点。应填写第一次入伍、招工、毕业分配、就业时间、地点，要求与后面的工作经历首行一致。以人事处认定的参加工作时间为标准填写。

16、“何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正”，“何年何月加入中国共产主义青年团”，要逐项填写清楚。或填无。

17、“何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格”，专业技术职务或任职资格填写本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格。或填无。

18、“何年何月至何年何月参加过何单位举办的政治理论或业务培训”，要写明培训班名称、主要学习内容、有无证书等情况。或填无。

19、“有何业务技术专长、重要发明创造、科研成果、著作译著”，要具体填写。“发明创造、科研成果”要写明名称与鉴定单位，“著作译著”要写明出版或发表的情况。或填无。

20、“何时何处参加何社会团体，任何职务”，要填写具体名称、参加时间、担任职务和主要活动情况。或填无。

21、“何年何月出国（境）及参加重大国际性活动情况”，出国（境）从事一般性公务活动和旅游、探亲时间在一个月以上的均应填写。凡是参加重大国际性学术活动的一律填写。或填无。

22、“掌握外语、少数民族语言及其他技能情况”，要写明语种和听、说、读、写能力，通过等级考试的，写明何时何单位组织的何级考试。“技能情况”要具体填写，通过等级考试的，写明何时何单位组织的何级考试。或填无。

23、“何时何处何原因受过何种奖励”，要填写经何单位批准，享受待遇的需注明。或填无。

24、“学习简历”要从小学填起，参加电大、函大、夜大、职大或自学考试等学习的，也要填写；取得学位的要在相应栏目注明。

25、“工作经历”要按工作单位或职务变动分段填写。从参加工作开始填写，且连续填写，不得间断，因脱产学习间断的，要写明情况。凡工作单位或职务发生变化的，要从时间上分开填写，不得将几个阶段的任职情况连在一起。

26、“家庭主要成员情况”，填写配偶、父母、子女情况。如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此栏填写；父母已去世的要注明并填写去世时间。

27、“国内外主要社会关系情况”，填写与本人关系较密切的亲友，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨等。

28、凡经组织审批同意更改出生时间、参加工作时间、入党入团时间的，有重要政治历史问题并经过组织审查和有结论的，以及本人认为需要向组织说明的重要情况，应在表中“其他需要说明的情况”栏中填写。无需要说明的填写“无”。

29、《干部履历表》填写完毕后，填表人应认真核对并签字。凡因相隔时间长、记忆不清的，必要时可请组织、人事部门查实后填写。